Eine große Hilfe bei Problemen mit Word bieten die Befehlszeilenoptionen. Diese könne über Start - Ausführen bzw. in Vista über das Startmenü eingegeben werden.

Der Befehl, der Word in der Regel sofort wieder zum rennen bringt, ist "winword /a". Er sorgt dafür, dass Word ohne Add-Ins und Dokumentvorlagen geladen wird (auch die normal.dot nicht) .

Diese Optionen helfen gerade dann, wenn das Problem ständig auftritt und nicht nur bei bestimmten Dokumenten. Tritt ein Problem nur bei einem bestimmten Dokument auf, so liegt es am Dokument selbst und nicht an Add-Ins, Makros oder Registrierungseinträgen von Word.

Unter Umständen kommen Sie an einer Reparatur oder Neuinstallation von Word nicht vorbei. Lesen Sie welche Optionen Microsoft dem Office Word mitgegeben hat und wo man die Optionen einsetzt.

Die Rechtschreibprüfung ist schon recht nützlich. Aber wie jede automatische Funktion hat auch sie ihre Tücken. Wie Sie die am häufigsten auftretenden Stolperfallen umgehen, zeigen die folgenden drei Praxis-Tipps:

Tipp 1: So nehmen Sie Textbereiche von der Rechtschreibprüfung aus

Die Rechtschreibprüfung von Word ist lästig, und zwar dann, wenn Sie in Ihren Dokumenten mit vielen Fremdwörtern, Fachbegriffen oder Namen arbeiten. In diesem Fall stoppt die Rechtschreibprüfung eher Ihren Arbeitsfluss, als dass sie ihn beschleunigt, da sie auch richtig geschriebene, aber ihr unbekannte Wörter als falsch anmahnt. Schließen Sie diese Bereiche einfach von der Rechtschreibprüfung aus:

• Markieren Sie den Bereich, der nicht von der Rechtschreibprüfung kontrolliert werden soll.
• Wählen Sie das Menü EXTRAS, dann den Befehl SPRACHE und anschließend SPRACHE BESTIMMEN bzw. SPRACHE FESTLEGEN.
• In Word 97 klicken Sie vor der Rechtschreibprüfung im Dialogfenster SPRACHE so lange auf den oberen Dropdown-Pfeil, bis Sie an den Anfang der Sprachenliste gelangen und markieren KEINE ÜBERPRÜFUNG. In Word 2000/2002/2003 aktivieren Sie das Kontrollkästchen RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK NICHT PRÜFEN.
• Bestätigen Sie das Dialogfenster mit OK. Ab sofort wird der markierte Bereich von einer abschließenden Rechtschreibprüfung ausgeschlossen.
  

Tipp 2: Wie Sie die Rechtschreibprüfung für bereits geprüfte Texte starten

Vielleicht ist Ihnen das auch schon einmal passiert: Nachdem Sie einen Text mit der Rechtschreibprüfung kontrolliert haben, lässt sich die Rechtschreibprüfung nicht ein zweites Mal für diesen Text starten. Hintergrund: Word speichert die vorgenommenen Prüfaktionen mit dem Dokument ab. Dadurch werden beispielsweise Begriffe, die Sie mit der IGNORIEREN-Schaltfläche übersprungen haben, bei einer weiteren Rechtschreibprüfung nicht mehr im Dialogfenster RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK angezeigt. Um einen Text komplett neu zu überprüfen, müssen Sie die Prüfaktionen der „alten" Rechtschreibprüfung zurücksetzen:

• Rufen Sie das Menü EXTRAS und dann den Befehl OPTIONEN auf.
• Wechseln Sie auf die Registerkarte RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche DOKUMENT ERNEUT (ÜBER)PRÜFEN.
• Bestätigen Sie die folgende Meldung mit JA und schließen Sie das Dialogfenster mit OK.
  

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung nun mit F7 starten, überprüft Word das komplette Dokument erneut und zeigt alle fraglichen Begriffe an.

Tipp 3: Vermeiden Sie Ärger bei der Rechtschreibprüfung: Lassen Sie Word die Sprache nicht automatisch erkennen

Schreiben Sie öfter z. B. englische, französische oder italienische Wörter in Ihrem Text? Word will dann deutsche Texte englisch, französisch oder italienisch in der Rechtschreibprüfung korrigieren. Oder umgekehrt. Beheben Sie dieses Durcheinander ganz schnell:

• Wählen Sie das Menü EXTRAS, dann den Befehl SPRACHE und anschließend SPRACHE BESTIMMEN bzw. SPRACHE FESTLEGEN.
• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen SPRACHE AUTOMATISCH ERKENNEN und bestätigen Sie mit OK.
  

Wenn Sie ab und zu auch Fremdsprachen durch die Rechtschreibprüfung korrigieren, schalten Sie über das Menü EXTRAS und den Befehl SPRACHESPRACHE BESTIMMEN bzw. SPRACHE FESTLEGEN in die gewünschte Sprache um.

Aus "Sekada Daily"

Problem: Ich arbeite seit längerem an einem umfangreichen Dokument mit vielen Verweisen, Bildern und Fußnoten. Seit kurzem weigert sich Word aber, neue Fußnoten einzufügen. Stattdessen erscheint die Fehlermeldung, dass der Wert im Feld "Beginnen mit" des Fußnoten-Dialogs zwischen 1 und 16383 liegen muss. Das ist bei mir der Fall, doch die Fehlermeldung erscheint weiterhin - unabhängig davon welchen Wert ich eintrage.

Lösung: Wir hatten kürzlich dasselbe Problem und konnten es lösen, indem wir den Inhalt vollständig markierten und ohne die allerletzte Absatzmarke in ein neues Word-Dokument kopierten. Dazu markieren Sie mit Strg + A das Dokument, drücken dann die Umschalten + <- um die letzte Absatzmarke nicht mehr zu selektieren und kopieren dann den Inhalt per Strg + C in die Zwischenablage. In einem neuen Word-Dokument fügen Sie den Inhalt per Strg + V wieder ein. Möglicherweise stimmen danach einige Formatierungen nicht mehr mit dem Original überein, wenn sich die Standardvorlage Normal.dot seit dem Erstellen des Ursprungsdokumentes geändert hat. Dies müssen Sie dann manuell korrigieren.

Die letzte Absatzmarke führt übrigens recht häufig zu Problemen in Word. Sie enthält nämlich auch Zusatzinformationen, etwa zu Formatierungen, und wird nach längerem Bearbeiten eines Dokumentes öfter beschädigt, was zu den seltsamen Effekten führt. Wenn Sich Word nur innerhalb eines Dokumentes merkwürdig verhält, sollten Sie zuerst den beschriebenen Trick anwenden, bevor Sie beispielsweise die Normal.dot löschen, damit Word eine neue anlegt. Diese Vorlage ist nämlich auch häufig Ursache für merkwüdige Fehler.

Artikel aus der c't Hotline Heft 4, 2009 für den Kurs "Wenn Word nervt".

Unter Office Word 2007 finden Sie die AutoKorrektur-Optionen in den Word-Optionen. Klicken Sie zunächst auf die "Office Schaltfläche", dann auf "Word-Optionen". Wechseln Sie dann ins "Register" Dokumentprüfung (Word 2010: Datei > Optionen > Register Dokumentprüfung; Word 2003 und früher: Extras > Autokorrektur-Optionen).

Microsoft bietet mit der "=rand()" Funktion in Word 2000 und Office Word 2003 die Möglichkeit schnelle einen kleinen Fülltext einzufügen. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und geben Sie "=rand()" ein, tippen danach die Enter-Taste, so wird in 2003 der Text "Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern." (in der engl. Version "The quick brown fox jumps over the lazy dog") eingefügt. Beide Sätze nutzen sämtliche Buchstaben des jeweiligen Alphabets. Der Satz wird mit der einfachen Funktion werden drei Absätze mir je fünf Sätzen geschrieben.

Nutzen Sie die Funtion "=rand(2,3)" werden zwei Absätze mit je 3 Sätzen generiert. Der Maximalwert wird mit "=rand(200,99)" angegeben. Das entspricht 200 Absätzen mit je 99 Sätzen. Damit können leicht Fülltexte erzeugt werden, die man z. B. bei Übungen mit der Gliederungsansicht oder Textstrukturierung nutzen könnte. Mehrspaltiger Text lässt sich daran auch leicht erläutern.