Textfunktionen – Office im Büroalltag

GLÄTTEN-Funktion

Excel bietet mit der Funktion GLÄTTEN() die Möglichkeit Leerzeichen vor und hinter den übergebenen Werten zu löschen. Wie bereits in der Beschreibung zur Funktion LÄNGE() beschrieben, geben einige Text mit einem Leerzeichen gefolgt ein.

Excel - Glätten Funktion

Einige löschen Inhalte aus Zellen in dem sie einfach ein Leerzeichen eingeben und mit ENTER bestätigen (siehe Zelle A6 in der oberen Abbildung). Dadurch steht in der Zelle tatsächlich ein Zeichen, das Leerzeichen.

Beide Situationen führen bei manchen Statistiken oder Funktionen zu Problemen. So erkennt die Funktion LÄNGE() ein Zeichen mehr, als eigentlich im Zelleninhalt stehen sollte. Die Funktion ANZAHL2() zählt Zellen, die Leer sein sollten, usw. usw.

Im Beispiel oben bereinige ich die Eingaben in dem ich die Glätten()-Funktion nutze. In Spalte F werden die Inhalte der Spalte A um die führenden oder nachfolgenden Leerzeichen beschnitten.

Abschließend zähle ich die Anzahl der Zeichen in Spalte J neu durch. Damit ist die korrekte Anzahl der Zeichen ermittelt.

ENDE DES WORKSHOPS

KLEIN-Funktion

Die Funktion KLEIN() setzt alle Zeichen des übergebenen Parameters in Kleinbuchstaben. Aus "Fahrrad" wird "fahrrad".

Excel - Klein-Funktion

ENDE DES WORKSHOPS

WECHSELN - Texte in Zeichenketten austauschen

Die Funktion WECHSELN tauscht vorgegebene Texte innerhalb einer Zeichenkette durch eine andere aus. Die Syntax der Funktion lautet:

=WECHSELN(Text;Alter_Text;Neuer_Text; [ntes-Auftreten])

Hierbei ist zu beachten, dass die Funktion die Groß- und Kleinschreibung bei der Suche beachtet! Hierzu folgendes Beispiel:

In Zelle B4 wird der Text nicht ersetzt. Excel liefert den Ausgangswert, da der Text "gesamt" (beachte, dass der klein geschrieben ist) nicht in der Zeichenkette in A4 vorkommt.

In Zelle B5 wird der Text gefunden und erfolgreich durch "Volkshoch" getauscht.

Wie viele Zeichen sind in einem Wort enthalten?

Die Funktion WECHSELN() im Zusammenspiel mit der Funktion "KLEIN()" ermittelt im folgenden Beispiel, wie viele Zeichen eines Bestimmten Buchstabens oder einer Zeichenkette in einer Zelle vorhanden sind.

Excel - Wechseln-Funktion

Wechseln wird hier dazu benutzt um die Zeichen, die in der Zelle D1 enthalten sind aus der Zeichenkette zu löschen.

Weiterer Verweise ins Web

Texte verketten

Unter verketten von Informationen vesteht man das zusammensetzen von Inhalten zu einem Gesamtinhalt. Hierzu ein Beispiel:

Excel - Verketten von Inhalten

In der Zelle B4 steht der Nachname einer Person. In der Zelle C4 der Vorname. Mit der Formel

=C4 & " " & B4

werden die Inhalte der beiden Zellen, nebest einem Leerzeichen dazwischen zu einem neuen Inhalt verkettet.

Dasselbe erreicht Ihr mit der Funktion VERKETTEN():

excel verketten 03

Hier noch ein weiteres Beispiel:

excel verketten 02

In diesem Fall wird ein Text in Anführungsstrichen mit dem Ergebnis aus der Zelle D9 und dem Euro-Zeichen verkettet.

Mit der TEXT-Funktion könnt Ihr Zahlen prima formatieren. Die "0,00" bedeuten, dass geneu zwei Nachkommstellen zur Zahl formatiert werden. Das Ergebnis dort oben ist dann

Die Kosten für 1 kg betragen 3,10 €.

Diese Möglichkeiten kann man für Formulare in Excel nutzen. Die Berechnung werden einfach in Texte verpackt.

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