Excel bietet mit der Funktion GLÄTTEN() die Möglichkeit Leerzeichen vor und hinter den übergebenen Werten zu löschen. Wie bereits in der Beschreibung zur Funktion LÄNGE() beschrieben, geben einige Text mit einem Leerzeichen gefolgt ein.
Einige löschen Inhalte aus Zellen in dem sie einfach ein Leerzeichen eingeben und mit ENTER bestätigen (siehe Zelle A6 in der oberen Abbildung). Dadurch steht in der Zelle tatsächlich ein Zeichen, das Leerzeichen.
Beide Situationen führen bei manchen Statistiken oder Funktionen zu Problemen. So erkennt die Funktion LÄNGE() ein Zeichen mehr, als eigentlich im Zelleninhalt stehen sollte. Die Funktion ANZAHL2() zählt Zellen, die Leer sein sollten, usw. usw.
Im Beispiel oben bereinige ich die Eingaben in dem ich die Glätten()-Funktion nutze. In Spalte F werden die Inhalte der Spalte A um die führenden oder nachfolgenden Leerzeichen beschnitten.
Abschließend zähle ich die Anzahl der Zeichen in Spalte J neu durch. Damit ist die korrekte Anzahl der Zeichen ermittelt.
ENDE DES WORKSHOPS
EDV Workshops
Office im Büroalltag