In Outlook 2010 findet Ihr unter Datei > Informationen den Punkt "Tools zum Aufräumen".
Hier könnt ihr auf die Werkzeuge "Postfachbereinigung...", Ordner "Gelöschte Elemente" leeren und "Archivieren..." zugreifen.
Über "Postfachbereinigung..." kommt Ihr zum Dialog "Postfach aufräumen". Dort kann man sich u. a. die "Postfachgröße anzeigen...".
Alle Werkzeuge zum verringern der Postfachgröße sind hier unter einem Dach versammelt.