Unter Outlook lassen sich - ähnlich wie unter Microsoft Word, Excel und PowerPoint - Vorlagen erstellen. Hierzu öffnet und gestaltet Ihr eine neue E-Mail.
Speichert die E-Mail dann über "Datei > Speichern unter" als Datei vom Dateityp "Outlook Vorlage (*.oft)".
Anmerkung: Bei den Outlook Versionen vor 2007 musstet Ihr "Word als E-Mail-Editor" deaktivieren, bevor ihr im Dialog "Speichern unter" den Dateityp "Outlook Vorlage (*.oft)" findet. Dort sind sonst die Word-Dateitypen aufgelistet, wie z. B. "Word-Dokument (*.doc)", "Word Vorlagen (*.dot)", "Nur-Textdatei (*.txt)" usw. Die Option zum deaktivieren von "Word als E-Mail-Editor" findet Ihr in Outlook 2003 unter "Extras > Optionen" und dort im Register "E-Mail-Format". Siehe auch Beitrag "Word als E-Mail-Editor".
Das Vorlagen-Verzeichnis liegt unter Windows 7 i. d. R. unter "C:/Users/<benutzername>/Anwendungsdaten/Microsoft/Templates" (und wird als "AppData > Roaming > Microsoft > Templates" dargestellt).
Um dann zukünftig mit diesen Vorlagen arbeiten zu können, gibt es mehrere Möglichkeiten. Ein Weg führt über das Register "Start". Wählt dort den Befehl "Neue Elemente" und wandert über "Weitere Elemente" zu dem Punkt "Formular auswählen...".
Im Dialog "Formular wählen" wechselt ihr im Drop-Down-Feld "Suchen in:" zu den "Vorlagen im Dateisystem".
Wählt eure Vorlage und klickt auf "Öffnen". Damit wird eine Kopie der Vorlage als neue E-Mail geöffnet. Zählt man die Klicks zusammen, sind das schon ein paar. Doch es funktioniert.
Wenn Ihr das etwas beschleunigen wollt, könnt Ihr euch die Vorlagen auch in die "Jump Lists" holen, so wie es "Kai Schneider" (ein fantastischer Vorname, wenn ich das mal Anmerken darf) in seinem Beitrag "Outlook-Vorlagen blitzschnell nutzen per Sprungliste" beschrieben hat. Das ist dann wirklich schneller, läuft aber zunächst nur ab Windows 7.
ENDE DES WORKSHOPS
Weitere Informationen zum Thema "Outlook Vorlagen" im Internet
EDV Workshops
Office im Büroalltag