Berechnungen in Word Tabellen

Kleine Berechnungen lassen sich leicht in den Word-Tabellen selbst durchfürhen.

Dabei werden die Tabellenzellen wir in Excel gezählt. Die Spalten werden mit Spaltenbuchstaben (A, B, C, ...) versehen und die Zeilen mit der Zeilenzahl.

Im Register "Layout" der Tabellentools können Sie über die Schaltlfäche "Formel" die in Word möglichen Tabellenfunktionen betrachten.

Die Funtionsnamen sind in englischer Sprache. So heißt der Mittelwert z. B. "AVERAGE" und die Summe ist hier mit "SUM" zu finden.

Berechnungen in Word-Tabellen im Detail

Das folgende Beispiel soll etwas ausführlicher werden. Ausgangssituation ist eine Tabelle mit sechs Spalten und fünf Zeilen.

{xtypo_info}Ein Klick auf die Abbildung öffnet eine größere Vorschau, da sind die Zahlen ggf. besser zu sehen.{/xtypo_info}

Um eine Formel zur Berechnung in einer Word-Tabelle einzufügen, klicken Sie mit der Eingabemarke in die Zelle, in der die Berechnung ausgeführt werden soll (siehe roter Pfeil in der oberen Abbildung). Dann öffnen Sie über den Befehl "Formel" aus der Gruppe "Daten" des Registers "Layout" der Tabellentools.

Die Funktion, die Word zur Berechnung vorschlägt, ist in dieser Zelle ...

=SUM(ABOVE)

Beachten Sie, dass die Funktionen in Word anders lauten, als die, die Sie ggf. in der deutschen Excel Version kennen gelernt haben. So lautet der Funktionsname für die Addition "SUM" statt "SUMME".

{xtypo_info}Word hat hier die englischen Funktionsnamen, die - meines Wissens - noch in keiner Word-Version übersetzt wurden. D. h. diese Funktione sind eigentlich doch die selben, die so auch in Excel existieren, nur dass Sie hier ihren original englischen Namen tragen (siehe auch "Excel 2007 Funktionen deutsch - englisch").{/xtypo_info}

Word untersützt derzeit die folgenden Funktionen:

Neben den Funktionen, ist die "Adressierung" in den Formeln und Funktionen von Interesse.

Im Beispiel oben wird die Summe über den Bereich von "B2:B4" berechnet. Die Adressen der Zellen lassen sich leicht über den Spalten und Zeilenbezug erkennen. Jede Spalte bekommt einen Spaltenbuchstaben. Begonnen wird mit der Spalte A, dann geht es nach B, C, D, ...

Jede Zeile bekommt eine Zeilenzahl. Begonnen wird mit der ersten Zeile (Zeile 1), dann 2, 3, 4, usw.

Die Adresse der Zelle setzt sich dann aus dem Spaltenbuchstaben und der Zeilenzahl zusammen. Die oberste linke Zelle heißt dann "A1".

Um Bereiche "VON-BIS" zu addieren, nutzt man den Doppelpunkt. Die Formel für die Addition der Zahlen der Region A (also den Bereich von B2 bis B4) lautet dann:

Für die Zeilen kann man genau so arbeiten. Hier gibt es noch die Schlüsselworte "ABOVE" (also über) und "LEFT" (also Links) von der aktuellen Zellenposition.

Die Funktion "=SUM(LEFT)" summiert damit alle Zahlen links von der Formel. Alternativ hätte man auch die Funktion

=SUM(B2:E2)

verwenden können.

Mit den Schlüsselworten "ABOVE" und "LEFT" können Sie ein wenig trainieren. Im Prinzip beschreiben sie den Bereich über bzw. links von der Funktion.

Zahlenformate

Die Ergebnisse der Berechnung können zusätzlich mit Hilfe eines Zahlenformates formatiert werden.

Im Dialog "Formel" können Sie auch ein Zahlenformat für die Berechnung wählen. Sie wird beim Zahlenformat "#.##0,00 €;(#.##0,00 €)" später z. B. "15,00 €" ausgegeben. Negative Zahlen (und dafür ist die Formatierung nach dem Semikolon) wereden in runden klammern dargestellt. D. h. wenn durch die Summe der Zahlen z. B. "-10" herauskäme würde in der Zelle dann "( 10,00 €)" dargestellt.

Abschließendes zu den Berechnungen in Word Tabellen

Wer sich nochmals einen Überblick über die Funktionen ansehen will, kann das Kombinaktionsfeld "Funktion einfügen" bemühen.

Automatisches Ausfüllen, wie man das von Excel her kennt, ist unter Word leider nicht möglich. Doch können Sie z. B. Funktionen wie "=SUM(ABOVE)" ruhig über die Zwischenablage kopieren. Die Funktion summiert dann immer die Zahlen über ihrer aktuellen Position.

Die Berechnungen werden nur einmal durchgeführt. Ändern sich die Zahlen in der Spalte bzw. Zeile, muss man auf die Formel klicken und die Taste "F9" betätigen. Alternativ geht auch ein rechtslich auf die Formel und der Befehl "Feld aktualisieren" aus dem Kontextmenü.

Letztlich sollten Sie noch die Tastenkombination "ALT + F9" kennen lernen. Mit deren Hilfe lassen sich die Feldfunktionen anzeigen.

Betätigen Sie nochmals die Tastenkombination "ALT + F9" wird wieder das Ergenbis angezeigt.

{xtypo_info}Wenn Sie die Option "Felder vor dem Drucken aktualisieren" in den "Anzeige"-Optionen vor Word aktiviert haben (siehe auch "Empfehlenswerte Word Optionen", dann werden die Berechnung vor dem Druck nochmals aktualisiert. Damit können Sie sicher sein, dass immer die korrekten Zahlen auf dem Papier landen.{/xtypo_info}

Wer der Tabelle ein Textmarke zuweist, kann später über die Feldfunktion { =SUM(Tabelle01 C9) } Zelleninhalte direkt im Text plazieren (siehe auch Beitrag "Feldfunktionen" auf office.microsoft.com)

ENDE DES WORKSHOPS